Privacy policy

1. 個人情報保護方針

株式会社MedicalShift（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定義される個人情報の保護を重要な責務と認識し、本ポリシーに基づき、個人情報の保護体制を整備し、その適切な取り扱いに努めます。

2. 個人情報の管理

当社は、利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

3. 利用目的

当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、その範囲内で個人情報を取り扱います。
(1) 当社サービス・製品（以下「サービス等」といいます。）の提供及びそれに関するご案内
(2) 当社サービスの利用状況やニーズ等の調査、分析、改善
(3) 当社サービス等に関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加依頼及びその報告
(4) 広告表示及び表示内容の最適化
(5) 新サービス・製品の開発及びその広告の配信
(6) 利用規約その他重要事項の変更の連絡
(7) 保守・メンテナンス等の重要なご連絡
(8) 利用者からのご意見、お問い合わせ等への回答（本人確認を行うことを含みます）
(9) サービス等の利用状況の把握及び報告
(10) 「第4条 第三者提供」 に定める範囲での第三者に対する個人情報の提供
(11) 利用規約違反行為の特定、是正(モニタリングを含みます。)
(12) 採用内定者の選考、管理、関係書類の送付
(13) 不正・不当な目的での本サービス等利用行為の監視及び是正
(14) 法令その他の規範に基づく届出・ 報告
(15) 紛争、訴訟等への対応
(16) その他上記に付随・関連する業務の遂行

4. 第三者提供

1. 当社は、個人情報を、利用者の同意なく第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。
  (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
  (2) 当社が合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
  (3) 第5条の定めに従って、共同利用先へ個人情報が提供される場合
  (4) 個人情報保護法その他の法令で認められる場合
2. 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、記録の作成及び保存を行います。
3. 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。

5. 共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を共同利用する場合があります。
(1) 共同して利用される個人情報の項目
  ・医療機関に関する情報（医院名、院長名、電話番号、メールアドレス）
  ・その他利用者情報（利用者名、事業者名、担当者名、電話番号、メールアドレス）
(2) 共同して利用する者の範囲
  株式会社スマイルモア
(3) 利用する者の利用目的
  第３条（利用目的）に記載の目的
(4) 上記個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者氏名
  〒107-0062東京都港区南青山2丁目2番15号 ウィン青山942
  株式会社MedicalShift（代表取締役 宮井崇行・堀琢馬）

6. 個人情報の取り扱い業務の委託

個人情報の取扱業務の全部または一部を外部に業務委託する場合があります。その際、当社は、個人情報を適切に保護する管理体制を整備・運用していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理させます。

7. 個人情報の安全管理措置

当社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、業界標準以上の組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。当社が講じる安全管理措置の具体的な内容については、本ポリシーに記載の当社のお問合せ窓口にお問い合わせください。

8. 個人情報の開示等の請求

1. 当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データ（個人情報保護法第16条第4項に定めるものをいいます。以下同じ。）の利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供の記録の開示、保有個人データの内容の訂正・追加・削除、保有個人データの利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求（あわせて以下「個人情報の開示等の請求」といいます。）があった場合は、ユーザー本人からの請求であることを確認した上で、当社所定の手続きに従い、遅滞なくこれらに対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
2. 利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供の記録の開示につきましては、手数料として、ご請求1件につき1,000円（消費税別）をお支払いいただきます。
3. 個人情報の開示等の請求の具体的な方法については、本ポリシーに記載の当社のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

9. Cookie（クッキー） について

Cookieとは、 Webページを利用したときに、 ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、 利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。 次回、 同じページにアクセスすると、 Cookieの情報を使って、 ページの運営者は利用者ごとに表示を変えたりすることができます。 利用者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、 Webサイトは、 利用者のブラウザからCookieを取得できます。 なお、 利用者のブラウザは、 プライバシー保護のため、 そのWebサイトのサーバが送受信したCookieのみを送信します。 収集される情報には、 ユーザー名やメールアドレスなどの個人を特定する情報は一切含まれません。 利用者がご使用のブラウザでCookieの受け入れ拒否を設定することも可能ですが、 その場合は、 一部のサービスをご利用できなくなる場合がありますのでご注意ください。ブラウザの設定を変更する方法については、各ブラウザのサービス提供元へご確認ください。

10. プライバシーポリシーの更新

本ポリシーについては、 適宜見直し、 改善を行います。 その場合、 全ての改定はこのウェブページで通知いたします。 プライバシーポリシーの変更は、 当社が当サイト上に掲載した時点から適用されるものとします。

11. お問合せ窓口

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。